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BLOG
Recrutement de personnel
Quand la publication d'une offre d'emploi est-elle obligatoire auprès de l'ADEM au Luxembourg
Si vous recrutez des employés au Luxembourg 🇱🇺 — il est important de savoir quand l'annonce d'une offre d'emploi doit obligatoirement passer par l'ADEM (Agence pour le Développement de l’Emploi).
Dans de nombreux cas, ce n'est pas une formalité — cela détermine si votre employé obtiendra un permis de travail.
🟥 1. Vous recrutez un étranger en dehors de l'UE (TCN)
Si le candidat vient d'un pays hors de l'UE/EEE/Suisse, la publication de l'offre d'emploi auprès de l'ADEM est obligatoire.
L'ADEM vérifie :
✔ s'il y a des candidats appropriés parmi les chômeurs inscrits
✔ si le marché du travail local n'est pas perturbé
✔ si le besoin d'un travailleur étranger est justifié
Ce que l'employeur doit faire
📌 Publier l'offre d'emploi auprès de l'ADEM
📌 Attendre au moins 3 semaines
📌 Interviewer les candidats de l'ADEM (s'ils se présentent)
📌 Expliquer pourquoi ils ne conviennent pas
📌 Ce n'est qu'après que vous pouvez demander un permis de travail pour TCN
⚠️ Sans cette étape, le ministère ne délivrera tout simplement pas de permis de travail.
🟨 2. Si l'entreprise souhaite obtenir des subventions de l'ADEM
Par exemple :
💼 Contrat d’appui-emploi (CAE)
🎓 Stages de professionnalisation
👩🎓 Mesures jeunes diplômés
Dans tous ces programmes, l'ADEM exige une confirmation que l'offre d'emploi a été publiée.
🟩 Quand il n'est pas nécessaire de publier l'offre d'emploi
La publication n'est PAS nécessaire si vous recrutez :
✔ un citoyen de l'UE / EEE / Suisse
✔ une personne avec un titre de séjour valide + autorisation de travail
✔ un résident luxembourgeois qui n'a pas besoin de permis de travail
Dans ce cas, vous devez simplement faire une déclaration d’entrée au CCSS.
🚛 Exemple : une entreprise de transport au Luxembourg
Vous recrutez un conducteur :
🇺🇦🇲🇦🇹🇷🇮🇳 (pays hors UE)
👉 la publication auprès de l'ADEM est obligatoire.
🇫🇷🇧🇪🇵🇹🇵🇱 (pays de l'UE)
👉 pas besoin de l'ADEM.
📣 Comment soumettre une annonce à l'ADEM
L'annonce doit être soumise au moins 3 jours ouvrables avant la publication dans la presse ou ailleurs.
Après la soumission :
📩 L'ADEM enverra une confirmation par email
👤 désignera un consultant qui s'occupera de votre offre d'emploi
⏳ l'offre d'emploi sera active pendant 2 mois
Si aucun candidat n'est trouvé pendant ce temps — vous pouvez prolonger, il suffit de contacter le consultant de l'ADEM.
🔎 Pourquoi c'est important pour les employeurs au Luxembourg
✔ procédures légales
✔ moins de risques de refus de permis de travail
✔ accès aux subventions et programmes de soutien
✔ processus de recrutement transparent
Comment obtenir le certificat ADEM pour recruter un employé d'un pays hors de l'UE
Si vous êtes un employeur au Luxembourg 🇱🇺 et souhaitez recruter un employé d'un pays n'appartenant pas à l'UE, vous devez OBLIGATOIREMENT passer par la procédure de l'ADEM. Sans le certificat ADEM, le ministère ne délivrera tout simplement pas de permis de travail. ✅ Ce que vous devez faire 📌 Annoncer l'offre d'emploi à l'ADEM 📌 Demander un certificat pour ce poste (droit de recruter un employé d'un pays hors de l'UE) Le certificat peut être demandé : ✔ immédiatement lors de la publication de l'offre d'emploi ou ✔ plus tard — tant que l'offre est active (2 mois) 📩 Contacts du département TCN (citoyens de pays hors de l'UE) : info@adem.etat.lu 📞 +352 247-88000 ⚠️ Le certificat pour une offre d'emploi déjà fermée n'est pas délivré. 👉 Besoin d'aide pour la soumission ? Écrivez-nous. 🏁 Comment l'ADEM délivre le certificat Il y a deux scénarios. 🟢 Scénario 1 : L'offre d'emploi figure sur la liste des professions en demande Si le poste figure sur la liste des métiers en pénurie : ⏳ Le certificat est délivré dans un délai de 5 jours ouvrables (après confirmation de la demande) ✔ rapide ✔ sans vérifications supplémentaires du marché du travail 🟡 Scénario 2 : Profession NON sur la liste des métiers en pénurie Dans ce cas, l'ADEM vérifie le marché du travail. 📌 Étape 1 — recherche de candidats L'ADEM a : ⏳ 7 jours ouvrables pour vérifier s'il y a des candidats inscrits correspondant à votre profil. 📌 Étape 2 — s'il n'y a pas de candidats S'il n'y a personne de convenable : 👉 le certificat est délivré dans un délai de 5 jours ouvrables 📌 Étape 3 — s'il y a des candidats L'ADEM : ✔ vous proposera des candidats ✔ dans un délai de 15 jours ouvrables Après cela, vous avez : ⏳ 1 mois pour : • réaliser des entretiens • donner un refus argumenté • expliquer pourquoi le candidat ne convient pas Si : ✔ vous avez fourni des explications ✔ et que l'ADEM n'a toujours pas trouvé d'autres candidats 👉 le certificat est délivré dans un délai de 10 jours ouvrables. Si : ❌ vous n'avez pas répondu ou ❌ l'ADEM décide que le candidat convient 👉 le certificat sera refusé. 📄 Durée de validité du certificat ✔ Le certificat est valable 3 mois ❌ non renouvelable Après l'expiration du délai — la soumission doit recommencer. 🔍 Pourquoi c'est important pour l'employeur ✔ moins de risques de refus de permis de travail ✔ procédure transparente ✔ protection juridique ✔ gain de temps lors du recrutement de TCN
Embauche de travailleurs handicapés.
Obligations de l'employeur en matière d'embauche de travailleurs handicapés au Luxembourg Au Luxembourg, il existe un système de soutien pour les personnes reconnues comme handicapées. Pour les employeurs, c'est non seulement une obligation légale, mais aussi une opportunité d'obtenir des avantages financiers. ⚖️ Quand l'employeur est-il obligé d'embaucher des personnes handicapées Si vous êtes un employeur privé : 👥 À partir de 25 employés Vous devez avoir au moins 1 employé reconnu comme handicapé. 👥 À partir de 50 employés Au moins 2 % du personnel doit être constitué de travailleurs handicapés. 👥 À partir de 300 employés La norme augmente à 4 % des employés. Ces règles s'appliquent à toutes les entreprises enregistrées au Luxembourg. 💶 Avantages et bénéfices pour l'employeur Si vous avez plus d'employés handicapés que requis, l'État peut : ✔ exonérer l'employeur d'une partie des cotisations sociales pour ces travailleurs ✔ fournir une aide financière pour les salaires ✔ compenser les frais d'adaptation du lieu de travail (ascenseurs, équipements spéciaux, ergonomie, etc.) Cela aide les entreprises à : 🔹 réduire les coûts 🔹 respecter la loi 🔹 créer une réputation socialement responsable 🛠️ Soutien à l'adaptation du lieu de travail L'État peut financer : 🪑 équipements 🖥 moyens techniques 🚪 accessibilité des locaux 📚 formation et accompagnement La décision est prise individuellement — après évaluation des besoins du travailleur et de l'entreprise. ❗ Il est important de se rappeler Chaque cas est examiné individuellement. Le soutien n'est pas accordé automatiquement — il faut faire une demande et confirmer les conditions. (Si nécessaire — je préparerai une liste de documents et des modèles de demandes 👍)
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Recrutement de personnel
Quelles professions sont en demande au Luxembourg cette année ?
Professions bancaires et financières en demande au Luxembourg
Le Luxembourg est l'un des plus grands centres financiers d'Europe.
Les spécialistes en analyse des risques, compliance, trading et relations clients sont constamment recherchés ici.
Voici un aperçu des professions clés. 🔗 Liste complète des professions
💼 Profession : Analyse des crédits bancaires et des risques (C1202)
Ces spécialistes contrôlent la sécurité des opérations bancaires et protègent la banque contre les risques.
Les professions comprennent :
✔ Analyste des crédits bancaires et des risques
✔ Analyste Know Your Customer (KYC)
✔ Responsable des engagements bancaires
✔ Responsable des risques bancaires
Principales tâches :
🔎 analyse des risques financiers
📑 vérification des clients (lutte contre le blanchiment d'argent)
🏦 contrôle des décisions de crédit
🤝 Profession : Gestion de la clientèle bancaire (C1206)
Ces spécialistes travaillent avec des portefeuilles clients et développent des relations avec la banque.
Comprend :
✔ Responsable de la relation client bancaire
✔ Responsable de la relation avec les clients professionnels (entreprises, investissements)
Ils :
💬 conseillent
📊 sélectionnent des produits bancaires
🤝 accompagnent les transactions et les investissements
📈 Profession : Front-office des marchés financiers (C1301)
Ici, travaillent des spécialistes qui gèrent des actifs et négocient sur les marchés.
Comprend :
✔ Trader de devises
✔ Responsable de la gestion des fonds d'investissement collectifs (OPCVM)
✔ Trader de salle des marchés
Fonctions principales :
💹 gestion des investissements
📉 achat et vente d'actifs
📈 travail sur les marchés financiers internationaux